MPSV na základě připomínkového řízení upravilo návrh na transpozici směrnice o odměňování. Nové znění je dostupné zde. Oproti informacím, které jsme uvedli v našem dubnovém HR Legal Update, dojde k následujícím změnám:
- Informace o nástupní odměně se posouvá na pozdější okamžik, a to nejpozději před uzavřením pracovní smlouvy. Původně měl zaměstnavatel uchazeče informovat o minimální výši odměny před zahájením jednání o uzavření pracovní smlouvy.
- Nedodržení písemné formy při sjednání mzdy, pokud zaměstnanec začne konat práci, nebude mít vliv na platnost takového ujednání. Jedná se o porušení zákoníku práce, za které inspekce práce může udělit pokutu.
- Formulačně se zpřesňuje, že systém odměňování lze sjednat v kolektivní smlouvě, případně jej může zaměstnavatel stanovit vnitřním předpisem. Povinnost rozdělit práce do skupin podle jejich hodnoty zůstává zachována. Důvodová zpráva výslovně uvádí, že při stanovení hodnoty práce a odměny za práci nelze zohledňovat například tržní hodnotu práce, „bezúrazovost“ nebo „neabsenci“ zaměstnanců. Důvodová zpráva pak nově uvádí, že v systému odměňování není nutné uvádět plnění, která zaměstnavatel poskytuje v zákonem stanovené výši.
- V rámci odměňování agenturních zaměstnanců došlo ke změně záměru uložit agentuře práce povinnost poskytovat zaměstnanci odměnu podle systému odměňování uživatele. Nově agentura musí před sjednáním, stanovením nebo určením odměny získat souhlas uživatele s její výší a strukturou. Uživatel musí agentuře sdělit relevantní část svého systému odměňování a následné změny, které mají vliv na odměňování přidělených zaměstnanců.
- Dochází ke zpřesnění povinnosti, kdy se vykonává posouzení odměňování. Tato povinnost vzniká, pokud rozdíl v průměrné hodinové výši odměny za práci a dalších peněžitých či nepeněžitých plnění mezi ženami a muži v konkrétní skupině prací činí alespoň 5 %, nelze jej odůvodnit a nedojde k nápravě do šesti měsíců.
- V rámci posouzení odměňování se nyní výslovně uvádí průměrná hrubá roční a hodinová odměna a při hodnocení vývoje odměňování po návratu se doplňuje vedle mateřské, otcovské a rodičovské dovolené také překážka v práci při poskytování dlouhodobé péče.
- Omezuje se role veřejného ochránce práv při posouzení odměňování. Z § 287d se vypouští povinnost zaměstnavatele poskytovat posouzení odměňování veřejnému ochránci práv na jeho žádost; zůstává povinnost vůči orgánu inspekce práce, a to nově výslovně pro účely jeho kontrolní činnosti. Vypouští se právo zaměstnavatele požádat veřejného ochránce práv o stanovisko k provádění nápravných opatření.
- Mění se právo individuálního zaměstnance na informace o odměňování (§ 306b). Nově je výslovně stanoveno:
- informace se poskytují písemně;
- vztahují se k předchozímu kalendářnímu roku;zaměstnanec může tuto žádost podat jen jednou za kalendářní rok;
- vysvětlení nebo doplnění musí být rovněž písemné;
- pokud by informace vedla k odhalení odměny konkrétního jiného zaměstnance, zaměstnavatel ji zaměstnanci přímo neposkytne.
- Ochrana individuálních údajů o odměně – původní návrh počítal s tím, že pokud nelze zaměstnanci sdělit informaci i odměňování ve skupině z důvodu identifikovatelnosti jiného zaměstnance, zaměstnavatel ji poskytne veřejnému ochránci práv. Nově zaměstnavatel citlivou část zaměstnanci neposkytne a zaměstnanec může určit odborovou organizaci, které ji zaměstnavatel poskytne. Kde nepůsobí odbory, zaměstnanec se k takové informaci nedostane.
- Obdobný postup se zavádí také u zprávy o rozdílech v odměňování (§ 306c). Lhůta pro poskytnutí vysvětlení či doplnění se mění z „bez zbytečného odkladu“ na 2 měsíce. Navíc se doplňuje právo požadovat dostupné informace ze zpráv za poslední čtyři roky.
- Do § 306d se doplňuje výslovná povinnost agentury zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných od uživatele, nepoužívat je k jinému účelu a bez souhlasu uživatele je neposkytovat třetím osobám; mlčenlivost trvá i po skončení dočasného přidělení.
- Rozšiřují se následky porušení transparentnostních povinností v soudním řízení. Obrácení důkazního břemene se již nemá vztahovat jen na porušení § 30, § 109a, § 306a a § 346a, ale nově také na povinnosti týkající se projednání reportu, společného posouzení odměňování, individuálního práva na informace, reportingu a povinností podle zákona o inspekci práce.
Celý HR Legal Update ke stažení zde.