ChatGPT, Copilot a další nástroje umělé inteligence se staly běžnou součástí pracovního dne – často dříve, než zaměstnavatel stačil nastavit pravidla pro jejich používání. Zaměstnanci tyto nástroje využívají při práci s dokumenty, osobními údaji, interními informacemi i výstupy pro klienty. HR může AI používat při přípravě pracovních inzerátů, zpracování životopisů nebo náboru a stále častěji se objevují také nástroje pro hodnocení výkonu, plánování směn nebo další rozhodování o zaměstnancích.
Právní rizika přitom nevznikají až ve chvíli, kdy organizace zavede sofistikovaný AI systém. Mohou začít již v okamžiku, kdy zaměstnanec nahraje důvěrný dokument nebo životopis kandidáta do veřejného AI nástroje, použije chybný výstup bez kontroly nebo využije vlastní AI účet mimo kontrolu zaměstnavatele. Na druhé straně ani příliš restriktivní přístup zaměstnavatele není bez rizik – pravidla pro kontrolu používání AI musí respektovat ochranu soukromí zaměstnanců, GDPR a pracovněprávní limity monitorování zaměstnanců.
V tomto tříhodinovém semináři se proto zaměříme na to, jak AI bezpečně zavést a řídit v každodenním provozu zaměstnavatele. Nebudeme procházet nařízení o AI (AI Act) ustanovení po ustanovení. Na konkrétních situacích ukážeme, jak se při používání AI na pracovišti prolíná AI Act, GDPR, pracovní právo, ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství včetně interních pravidel organizace a jak tato pravidla převést do fungující praxe.
Zvláštní pozornost budeme věnovat také povinnosti organizace zajistit dostatečnou AI gramotnost zaměstnanců a nastavení interních pravidel pro používání AI tak, aby organizace dokázala využít její potenciál, ale současně kontrolovala související rizika.
Samostatně se podíváme na situace, kdy AI přestává být pouze podpůrným nástrojem a začíná zasahovat do rozhodování o zaměstnancích a kandidátech. Projdeme si používání AI při náboru a screeningu životopisů, hodnocení kandidátů a zaměstnanců, přidělování práce a směn, odměňování nebo rozhodování o kariérním postupu. Ukážeme si, kdy může jít o vysoce rizikový AI systém podle AI Actu, kdy postačí běžná kontrola a lidský dohled a jaké použití AI může být naopak nepřípustné nebo zakázané.
Zohledníme přitom aktuální stav implementace AI Actu a postupné nabíhání jeho jednotlivých povinností. Přestože se hlavní povinnosti pro vysoce rizikové AI systémy v oblasti zaměstnávání začnou uplatňovat později, GDPR, pracovní právo, pravidla ochrany důvěrných informací i požadavky na AI gramotnost je třeba řešit již dnes.
Seminář se zaměří na praktické otázky a situace, se kterými se zaměstnavatelé při využívání AI v praxi setkávají. Dotkneme se například toho, zda může HR nahrát životopisy do generativní AI, jak postupovat, pokud zaměstnanec používá vlastní AI nástroj namísto schváleného firemního řešení, jaké jsou limity monitorování používání AI nebo na co si dát pozor, pokud AI vstupuje do rozhodování o kandidátech či zaměstnancích.
Pro koho je seminář určen
Seminář je určen zejména pro ty, kteří nastavují pravidla používání AI v organizaci, pracují s ní při řízení zaměstnanců nebo nesou odpovědnost za související právní a regulatorní rizika:
- HR manažery, HR business partnery, personalisty a recruitment / talent acquisition týmy, kteří AI využívají při každodenní práci nebo při rozhodování o kandidátech a zaměstnancích,
- management a vedoucí pracovníky, kteří odpovídají za pracovní výstupy zaměstnanců a rozhodují o používání AI ve svých týmech,
- právníky, DPO, privacy a compliance specialisty, kteří nastavují pravidla používání AI a posuzují související rizika,
- IT, informační bezpečnost a osoby odpovědné za AI governance, které vybírají a schvalují nástroje, nastavují jejich technické používání nebo kontrolní mechanismy,
- procurement a vendor management týmy, které pořizují AI a HR nástroje a nastavují vztahy s jejich dodavateli.
Seminář je vhodný jak pro organizace, které již mají schválené AI nástroje a interní pravidla, tak pro zaměstnavatele, kteří teprve zjišťují, jak a k čemu jejich zaměstnanci AI skutečně používají.
Co si ze semináře odnesete
- přehled pravidel pro využití AI v HR – od náboru a screeningu životopisů až po hodnocení zaměstnanců, odměňování a další rozhodování související s pracovním poměrem,
- pochopení požadavků AI Actu, GDPR a pracovního práva v praktických situacích, které zaměstnavatelé při používání AI skutečně řeší,
- schopnost rozlišit mezi běžným využitím generativní AI jako pracovního pomocníka a situacemi, kdy AI začíná ovlivňovat rozhodování o kandidátech nebo zaměstnancích,
- praktický přístup k ochraně osobních údajů, důvěrných informací, obchodního tajemství a dalších citlivých informací při používání AI,
- doporučení, jak nastavit pravidla používání AI v organizaci – od AI Policy, schvalování nástrojů a školení zaměstnanců až po pravidla pro externí spolupracovníky, dodavatele a další osoby, které AI využívají v souvislosti s činností zaměstnavatele,
- orientaci v možnostech a limitech kontroly používání AI na pracovišti, včetně souvislostí s GDPR a pracovněprávní ochranou soukromí,
- praktické příklady rizikových a nepřípustných použití AI na pracovišti a doporučení pro nastavení AI governance a spolupráce HR, právního, IT a compliance týmu.
Cílem tohoto semináře je, aby účastník neodcházel pouze se znalostí regulatorních požadavků, ale především s odpovědí na praktickou otázku:
„Můžeme AI na pracovišti použít – a pokud ano, za jakých podmínek?“
Organizační informace:
TERMÍN A MÍSTO KONÁNÍ: Seminář se uskuteční ve čtvrtek 12. listopadu 2026 od 9:00 do 12:00 hod, v kanceláři Weinhold Legal, Na Florenci 2116/15, Praha 1. Svou účast, prosím, potvrďte do 6. listopadu 2026.
CENA: 4 500,- Kč plus DPH za osobu. Úhrada je příspěvkem k pokrytí nákladů semináře. Zahrnuty jsou studijní podklady a občerstvení.
KONTAKT: V případě dotazů prosím kontaktujte Barboru Taláckovou na barbora.talackova@weinholdlegal.com.
POZOR: Kapacita semináře je omezena.
Věříme, že si ze semináře odnesete řadu doporučení a nápadů pro Vaši praxi. Těšíme na setkání s Vámi.
Seminář není určen pro poradce nebo zaměstnance poradenských společností. Advokátní kancelář Weinhold Legal si vyhrazuje právo určit seznam účastníků.
