(Rozsudek Nejvyššího soudu ze dne 24. června 2026, sp. zn. 27 Cdo 3018/2025)
Nejvyšší soud se zabýval otázkou, zda akciová společnost splní svou zákonnou povinnost vydat akcionáři na jeho žádost kopii zápisu z jednání valné hromady tím, že mu zašle nepodepsaný textový soubor v elektronické podobě bez zákonem vyžadovaných příloh.
V projednávané věci požádal akcionář společnost o vydání kopie zápisu z valné hromady. Společnost mu následně zaslala e-mailem textový soubor ve formátu Word, který nebyl opatřen příslušnými podpisy a neobsahoval žádné přílohy. Soudy nižších stupňů dospěly k závěru, že společnost tímto krokem svou povinnost podle zákona o obchodních korporacích splnila. Vycházely z dřívější judikatury, podle níž formální vady zápisu, jako jsou například právě chybějící podpisy, nezpůsobují neplatnost přijatých usnesení valné hromady, a tudíž i vadný dokument lze považovat za zápis.
Nejvyšší soud se s tímto výkladem soudů nižších stupňů neztotožnil. Upozornil na nutnost rozlišovat mezi řízením o vyslovení neplatnosti usnesení valné hromady, ve kterém plní zápis primárně důkazní funkci, a řízením, ve kterém se akcionář přímo domáhá splnění povinnosti vyhotovit a vydat kopii tohoto zápisu. Pokud zákon o obchodních korporacích jasně definuje obsahové náležitosti zápisu, včetně podpisů volených orgánů valné hromady, společnost svou povinnost splní až tehdy, když vyhotoví a vydá zápis, který těmto požadavkům plně odpovídá.
Nejvyšší soud rovněž potvrdil, že právo akcionáře na vydání kopie zápisu není nijak omezeno co do jeho rozsahu, a akcionář má proto právo na vydání kompletní kopie zápisu včetně všech jeho příloh. Zaslání nepodepsaného a volně editovatelného elektronického souboru bez příloh jako splnění této povinnosti neobstojí, a proto Nejvyšší soud rozhodnutí soudů nižších stupňů zrušil a věc vrátil k dalšímu řízení. Nejvyšší soud v této souvislosti zdůraznil, že řádné zasílání zápisu z jednání valné hromady usnadňuje společníkům výkon jejich práv a ochranu jejich oprávněných zájmů.
Celý Legal Update 08/2026 ke stažení zde.